Máy photo Ricoh là thiết bị được ưa chuộng và sử dụng phổ biến trong văn phòng. Chiếc máy này sở hữu nhiều chức năng như copy, in ấn, scan… Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, khả năng vận hành của máy không còn được như trước, máy gặp phải một số vấn đề như lỗi phần mềm, lỗi ổ cứng,… gây nên tình trạng máy chạy chậm hoặc dừng vận hành. Vì vậy, reset máy là việc vô cùng cần thiết nhằm nhanh chóng khắc phục những tình trạng được nêu ở trên. Để dễ hơn cho bạn, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách reset máy photo Ricoh cực đơn giản trong nội dung dưới đây.
Reset máy photocopy Ricoh được hiểu là gì?
Reset máy photocopy Ricoh được hiểu nôm na là việc khôi phục lại máy về lại cài đặt gốc ban đầu với chế độ và khả năng vận hành y như máy mới. Tuy nhiên, đối với máy nhiều dữ liệu bạn nên sao lưu trước rồi mới tiến hành quá trình reset. Vì sau khi reset các thông tin, dữ liệu sẽ bị xoá trong hệ thống sao lưu và khả năng lấy lại những dữ liệu ấy gần như bằng 0.
Tuy vậy cũng có nhiều trường hợp tình trạng máy không được cải thiện sau khi đã tiến hành reset, điều này có thể do lỗi xuất phát từ phần cứng của máy. Lúc này, việc reset máy sẽ không còn tác dụng mà bạn cần nhờ đến sự giúp đỡ từ các nhân viên chuyên môn để sửa chữa và thay thế một số bộ phận của máy.
Lý do tại sao nên reset máy photo Ricoh
Trước khi tìm hiểu cách reset máy photo Ricoh, thì chúng ta cần tìm hiểu tại sao phải reset lại máy. Thông thường các máy photo Ricoh mới luôn vận hành một cách ổn định với tốc độ nhanh chóng. Trải qua một thời gian sử dụng máy sẽ gặp nhiều vấn đề và gây ra lỗi trong quá trình in ấn, photo tài liệu…. Nguyên nhân khiến cho máy photo Ricoh bị lỗi thường bắt nguồn từ những yếu tố như:
- Được sử dụng quá nhiều trong một thời gian dài bởi nhiều đối tượng gây nên tình trạng quá tải.
- Cài đặt tính năng máy phục vụ cho công việc của từng cá nhân gây nên hiểu lầm rằng máy đang bị lỗi.
- Máy chạy chậm, đơ, lag gây nên tình trạng mực in bị loang hoặc có những vệt kẻ đen ngang dọc.
Để máy được vận hành một cách trơn tru hơn, việc “làm mới” máy là vô cùng cần thiết. Cụ thể, sau khi máy được khởi động lại, chúng ta sẽ thấy tình trạng máy được cải thiện một cách đáng kể, chẳng hạn như là:
- Tăng tốc độ vận hành của máy: Reset là một hình thức làm mới máy, loại bỏ đi những dữ liệu thừa. Việc này giúp máy được hoạt động một cách trơn tru hơn, tốc độ load của máy cũng được cải thiện đáng kể đến 40%.
- Giải phóng bộ nhớ: Khi thực hiện reset, các dữ liệu được lưu trữ trước đó gần như được xoá bỏ trong bộ nhớ. Các file nháp, bộ nhớ tạm,… bị xoá sổ; các file khác được sắp xếp mới lại theo trật tự hợp lý, khoa học tạo nên sự thuận tiện cho công việc.
- Cài đặt được một số chức năng mới vào máy, gia tăng tốc độ trải nghiệm cho người dùng.
Hướng dẫn cách reset máy photo Ricoh cực đơn giản
Bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện reset mà không cần đội ngũ chuyên môn giúp đỡ. Tuy vậy không phải cứ thực hiện thao tác tắt, mở máy là có thể sửa được ngay. Trong một số trường hợp lỗi, bạn cần tiến hành reset theo các bước sau đây nhằm khắc phục triệt để lỗi do hệ thống máy gây ra.
Kích hoạt Clear Mode
Thao tác cần thực hiện đầu tiên chính là kích hoạt Clear Mode sao cho chuẩn nhất. Để kích hoạt, bạn làm theo trình tự như sau:
- Trên máy photo Ricoh, bạn tìm nút Clear/Stop (màu vàng), thực hiện thao tác nhấn giữ và nhập số 107 vào màn hình.
- Tiếp tục nhấn giữ nút Stop Clean (màu đỏ) để bảng giao diện SP xuất hiện. Sau khi bảng SP xuất hiện bạn đồng thời nhấn vào Copy SP.
- Cuối cùng nhập vào mã bao gồm các dãy số và ký tự “5801#”, nhấn Execute rồi chọn Exit để kích hoạt chế độ “Clear Mode” một cách thành công.
Đặt mật khẩu mới
Sau khi kích hoạt Clear Mode thì bạn cần nhập lại mật khẩu mới cho thiết bị. Đối với máy Ricoh, sau khi thực hiện bước 1 ở trên máy sẽ hiện ra tuỳ chọn Set để người dùng lựa chọn hoạt động mà mình mong muốn. Tùy thuộc vào nhu cầu của mình, bạn sẽ lựa chọn một trong hai tùy chọn dưới đây:
- Thực hiện đổi mật khẩu mới
- Sử dụng mật khẩu ban đầu để dễ dàng thực hiện các thao tác liên quan đến tính chất của công việc.
Khôi phục lại cài đặt gốc
Ở bước này, các dữ liệu được sao lưu trong máy sẽ gần như biến mất hết. Bởi quá trình này tựa như bạn đang cài đặt lại cài đặt gốc trên máy và máy khôi phục về trạng thái ban đầu y như máy hoàn toàn mới. Việc cần làm lúc này chính là cài đặt lại các chế độ, tính năng, tùy chọn như trước để dễ dàng sử dụng máy hơn.
Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn hãy tắt máy trong khoảng từ 30 giây – 1 phút để thiết bị được khởi động lại. Qua đó, quá trình khôi phục hoàn tất, lúc này máy được vận hành với tốc độ nhanh hơn, khả năng lưu trữ thông tin cũng nhạy bén hệt như một chiếc máy mới.
Kiểm tra lại máy photo
Khi đã hoàn tất công việc của 3 bước trên, để chắc chắn việc lỗi đã được xử lý một cách đầy đủ hãy test máy trước khi đưa nó trở lại công việc hàng ngày. Sử dụng các lệnh in, photo, scan một tài liệu bất kỳ nào đó nếu tốc độ và khả năng xử lí thông tin nhạy bén thì máy của bạn đã được fix lỗi một cách hoàn hảo.
Trong trường hợp đã thực hiện tất cả các thao tác mà lúc thực hiện lệnh máy không thể trả kết quả đúng như ta mong đợi với chức năng ấy, bạn cần kiểm tra đến các bộ phận, thiết bị phần cứng của máy. Một số trường hợp có thể do kẹt giấy, máy hết mực,… điều này hoàn toàn có thể khắc phục.
Đối với những trường hợp vượt ngoài khả năng của mình, bạn có thể nhờ đến sự giúp đỡ, hỗ trợ từ các đơn vị chuyên sửa chữa máy photo để nhanh chóng xử lý vấn đề này. Một trong những đơn vị bạn có thể tham khảo để có thể được hỗ trợ nhanh chóng đó là Thiên Phú Copier, thường là sau 30 phút là họ sẽ đến để khắc phục sự cố cho bạn.
Lưu ý: Không tự ý tháo lắp các bộ phận nếu không muốn tốn tiền thay sửa bộ phận hoặc tệ hơn là mua máy photocopy Ricoh mới để quá trình làm việc không bị trì hoãn bởi các lỗi này.
Một số lưu ý khi thực hiện reset máy photo Ricoh
Trong quá trình tiến hành cách reset máy photo Ricoh theo hướng dẫn ở trên, có thể bạn sẽ gặp nhiều trường hợp như lỗi không thể sửa, định dạng chữ bị thay đổi sau reset mà không thể khắc phục hoặc đơn giản là reset không đúng cách. Đó là lý do bạn cần lưu ý những vấn đề sau để tránh trường hợp đáng tiếc, không may xảy ra:
- Reset đồng nghĩa với việc khôi phục về cài đặt gốc, về mức ban đầu như trước khi mới mua máy về. Hãy chắc chắn rằng bạn đã sao lưu tài liệu quan trọng vào ổ đĩa riêng trước khi thực hiện hoạt động reset.
- Việc reset này chỉ áp dụng hiệu quả với những máy photo Ricoh được sử dụng không quá lâu, với các lỗi nhẹ có thể fix được.
- Khi bạn thực sự muốn thiết lập lại cài đặt mới thì cách này là dành cho bạn.
- Do nhu cầu in ấn cao, máy liên tục phải vận hành rất dễ gây nên tình trạng trục trặc, hỏng hóc thường xuyên. Vậy nên, reset máy quá nhiều đôi khi cũng không phải cách làm hữu hiệu. Cần quan sát xem đó là lỗi gì để đưa ra phương án sửa lỗi hiệu quả.
Trên đây là những chia sẻ về cách reset máy photo Ricoh cực kỳ đơn giản và dễ dàng nhằm cải thiện các tính năng cần thiết cho máy. Hi vọng các kiến thức này sẽ giúp bạn hiểu được tầm quan trọng của việc reset máy và có thêm một số kỹ năng văn phòng cơ bản trong quá trình sử dụng máy photo Ricoh.