Thiết kế website trường đại học, cao đẳng bao gồm những phần quan trọng nào

Thiết kế website trường đại học, cao đẳng là 1 trong những kế hoạch đầu tiên của trường. Các tổ chức giáo dục như trường đại học và cao đẳng hiện nay đang hoạt động rất khác biệt. Họ được thừa hưởng những thành quả công nghệ thông tin hiện đại để tạo ra sự thuận tiện hơn cho công tác giảng dạy, quản lý và giao tiếp với sinh viên hiệu quả hơn bao giờ hết.

Thiết kế website trường đại học, cao đẳng

Những chức năng phải có khi thiết kế  website trường đại học, cao đẳng

Trang chủ

Những thông tin cốt lõi của tổ chức nhà trường sẽ hiện thị ở đây để khách hàng định hướng thông tin cần truy cập: hình ảnh, chương trình, sự kiện, tin tức nổi bật, giới thiệu về tổng quan về trường, thông tin liên hệ,..

Trang giới thiệu

Người xem sẽ nắm được cơ cấu tổ chức của trường: ban điều hành gồm những ai, cơ sở vật chất cụ thể gồm gì và tất cả những thông tin hữu ích khác.

Trang đào tạo

Toàn bộ thông tin về đào tạo của trường hiển thị ở đây.

Trang phòng – khoa – bộ môn

Hiển thị những thông tin và hoạt động của từng phòng/khoa/bộ môn cụ thể của trường. Nhân viên làm việc ngay trong từng phòng/khoa/bộ môn sẽ nắm được các hoạt động hiện tại và lịch trình làm việc của phòng/khoa/bộ môn mình đang làm việc ngay khi thiết kế website trường đại học, cao đẳng. Sinh viên và người quan tâm sẽ biết được những thông tin này tùy vào cấp độ được phân quyền.

Trang tin tức

Thiết kế trang tin tức

Hiện thị thông tin chung về các hoạt động chuyên môn cũng như xã hội của trường cùng hình ảnh hay phương tiện videos mình họa.

Trang tuyển sinh

Đăng tải các thông tin tuyển sinh cập nhật theo định kỳ cho sẵn. Người quan tâm có thể nắm được đầy đủ các quy chế, lịch tuyển sinh, liên kết đào tạo…

Trang thư viện Video/Hình ảnh

trang thư viện và hình ảnh

Ngày nay, Video/Hình ảnh khi thiết kế website trường đại học, cao đẳng là một công cụ tích hợp hấp dẫn người xem, các đơn vị có liên quan khi truy cập vào website hơn nhiều so với tin bài bởi tính trực quan và có tính xác thực cao.

Các dữ liệu đa phương tiện như video và hình ảnh là không thể thiếu đối với những website ngày nay để tăng tính tương tác và hấp dẫn.

Trang tài liệu – Download

Là thư viện dữ liệu của trường, có thể cấp phân quyền tải cho từng đối tượng cụ thể thông qua tài khoản tương ứng. Đây là cách số hóa tất cả các dữ liệu và tinh giản khâu văn thư lưu trữ kể cả nhân lực và vật lực.

Trang liên hệ

Tất cả những thông tin cơ liên lạc cơ bản cho từng phòng/ban/bộ môn trong nhà trường trong thiết kế website trường đại học, cao đẳng như người liên hệ, email, số điện thoại liên lạc (nếu có). Ngoài ra, trang này có thể tích hợp thêm các công cụ giao tiếp mạng xã hội thông dụng hiện nay như fanpage của facebook, Linkedin, Zalo…

Trang thông báo

Chỉ cung cấp các thông báo mới nhất và hiển thị theo tiêu đề. Có thể kiểm soát lịch hiển thị của tin va tự ẩn đi những tin cũ. Mục tiêu là để thu hút quan tâm của người xem với những cập nhật thông tin gần nhất của trường.

Trang hỗ trợ trực tuyến

Thiet-ke-web-truong-hoc

Một tính năng bắt buộc phải có khi thiết kế website trường đại học, cao đẳng hiện nay.

Có thể tích hợp các công cụ messenger của facebook, Yahoo, Twitter với số lượng nick không giới hạn. Ngoài ra, website có thể tích hợp các công cụ chat miễn phí từ bên dịch vụ thứ 3 như: subiz, zopim, twalkto.

Liên kết website

Cung cấp đường dẫn link đến các website của những đơn vị thành viên của trường cũng như link đến website của những đối tác liên kết đào tạo, cung ứng dịch vụ thông tin có liên quan hoặc đến bất kỳ website nào mong muốn.

Trang sơ đồ website

Hiển thị cấu trúc website. Người truy cập sẽ có thể truy cập dến chức năng mình mong muốn một cách dễ dàng và trực quan nhất. Hỗ trợ SEO tốt.

Tính năng tìm kiếm

Cung cấp chức năng tìm theo từ khóa (keyword)

Trang thăm dò ý kiến

Giúp khảo sát ý kiến của người quan tâm đến 1 chủ dề cụ thể. Có thể xây dựng theo mô hình như trắc nghiệm chọn câu trả lời theo biểu mẫu cho sẵn hoặc trả lời tự do.

Trang hỏi đáp

Hỗ trợ người dùng tìm kiếm các thông tin cần tìm qua những mẫu câu hỏi và giải đáp có sẵn.

Đăng ký nhận bản tin định kỳ  

Cập nhật thông tin mới nhất của trường qua hệ thống email cập nhật tin tức tự động cho người quan tâm. Các đối tác có thể liên kết để cùng hỗ trợ thông tin cho người dùng hoặc khách hàng tiềm năng.

Tính năng xét duyệt, đăng tải dữ liệu theo 2 cấp

Trong quy trình thiết kế website trường đại học, cao đẳng tính năng này rất quan trọng.Giúp trường và tổ chức kiểm soát và phân luồng thông tin đăng tải theo bộ lọc cụ thể. Việc này đòi hỏi mức độ phân quyền qua tài khoản.

Trang nội bộ dành cho Sinh viên

Tạo tài khoản sinh viên từ file Excel

Quản lý danh sách sinh viên

Trang sửa thông tin cá nhân

Trang lịch thi

Tính năng tra cứu điểm thi

Trang tin tức nội bộ

Trang thông báo nội bộ

Trang hình ảnh nội bộ

Trang tài liệu nội bộ

Module quản trị hệ thống

Tích hợp các công cụquản trị module phần mềm.

Nâng cấp liên tục, bảo đảm tính thân thiện và hiệu suất truy nhập cao.

Cấu trúc thống nhất

Độ bảo mật cao do công nghệ ASP.NET cùng cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server

Bổ sung tính năng hữu ích như thống kê báo cáo, thùng rác, cập nhật nhanh dữ liệu, tối ưu phần mềm cho các công cụ tìm kiếm, …

Module thống kê lượt truy cập

Thống kê được lượt truy cập theo định kỳ tùy chọn.

Bô sung thông kê lượt truy cập và lượng người đang online hiển thị trên website bất cứ đâu.

Một số wesite trường đại học và cao đẳng được thiết kế rất khoa học để tham khảo như:

https://www.admissions.umd.edu/

https://www.nd.edu/

https://www.bucknell.edu/

https://www.risd.edu/
Khi thiết kế website trường đại học, cao đẳng, mỗi chức năng cùng các yêu cầu về tính năng có thể thêm hoặc bỏ bớt tùy vào cơ cấu quản trị và định hướng thông tin của mỗi cơ sở/tổ chức giáo dục.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *